Datenschutzinformation
Information über die Verarbeitung Ihrer Daten durch Unternehmen der LENZING GROUP und andere, am Karriereportal teilnehmende Unternehmen
1. Registrierung im Karriereportal
Indem Sie sich im Karriereportal der LENZING GROUP durch Eingabe Ihrer Daten registrieren, stellen Sie Unternehmen dieser Gruppe Daten zu Ihrer Person zur Verfügung. Das Portal wird von der Muttergesellschaft der global tätigen LENZING GROUP, der Lenzing AG, für die Besetzung eigener Stellen, aber auch von Stellen bei ihren österreichischen und internationalen Konzerngesellschaften betrieben, die am Karriereportal teilnehmen. Diese sind neben der Lenzing AG, die Lenzing Technik GmbH, die Lenzing Fibers GmbH, die BZL – Bildungszentrum Lenzing GmbH und die GSG - Gemeinnützige Siedlungsgesellschaft-mbH für den Bezirk Vöcklabruck in Österreich, sowie die ausländischen Niederlassungen der LENZING GROUP, also derzeit die
LD Celulose S.A und LD Florestal S.A. in Brasilien, die Lenzing Fibres (Shanghai) Co. Ltd., Lenzing (Nanjing) Fibres Co. Ltd. in China, die Lenzing Fibres (Hong Kong) Ltd. in Hong Kong, die PT. South Pacific Viscose, Purwakarta, in Indonesien, die Lenzing Singapore Pte. Ltd. in Singapur, die Lenzing Korea Yuhan Hoesa in Südkorea, die Lenzing (Thailand) Co. Ltd. in Thailand, die Lenzing Biocel Paskov a.s., Paskov, in Tschechien, die Lenzing Elyaf A.Ş.in der Türkei, die Lenzing Fibers Inc. in den USA und die Lenzing Fibers Grimsby Limited, Grimsby, im Vereinigten Königreich (UK).
Zudem nehmen auch die Lenzing Plastics GmbH & Co KG und die Lenzing Papier GmbH in Österreich insofern am Karriereportal teil, als sie von der Lenzing AG in allen Mitarbeiterangelegenheiten, so auch im Bewerbungs-prozess, unterstützt werden; sie gehören aber nicht zur LENZING GROUP.
Die von Ihnen bei der Registrierung zur Verfügung gestellten Daten werden daher zu den Zwecken der Evaluierung Ihrer Eignung für offene Stellen bei diesen teilnehmenden Unternehmen verarbeitet. Lenzing AG bedient sich für den Betrieb des Portals des Service-Partners Haufe-umantis AG, auf deren Servern innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) Ihre Daten verarbeitet werden.
2. Datenschutz, Datensicherheit und Vertraulichkeit
Datenschutz ist uns ein wichtiges Anliegen. Die am Karriereportal teilnehmenden Unternehmen und der Service-Partner Haufe-umantis AG haben die notwendigen organisatorischen und technischen Maßnahmen getroffen, um die sichere Aufbewahrung Ihrer Daten und die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung sicherzustellen. Sämtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Personalabteilungen in der LENZING GROUP und der am Karriereportal teilnehmenden anderen Unternehmen wie auch unseres Service-Partners sind zur vertraulichen Behandlung von personenbezogenen Informationen verpflichtet, die ihnen im Rahmen ihres arbeitsvertraglichen Beschäftigungsverhältnisses anvertraut werden. Dank einer automatisch aktivierten 128bit-Verschlüsselung ist für eine sichere Übertragung Ihrer Daten gesorgt. Bei der Datenverarbeitung werden die allgemeinen Standards zur Datensicherheit gemäß aktuellem Stand der Technik berücksichtigt.
3. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Während des Bewerbungsverfahrens werden neben Anrede, Vor- und Nachnamen die üblichen Korrespondenz-daten wie Postanschrift, E-Mailadresse und Telefonnummern in der Bewerberdatenbank gespeichert. Zudem werden Ihre Bewerbungsunterlagen, wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufs-, Aus- und Weiterbildungsabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse entsprechend Ihren Angaben erfasst. Gespeichert werden auch die von Ihnen ausgewählte Benutzersprache, das Geburtsdatum, akademische Titel, Angaben über eine EU-Arbeitsbewilligung, Angaben über die Beziehung zum Unternehmen und den bevorzugten Arbeitsort sowie Informationen, wie Sie auf die ausgeschriebene Stelle aufmerksam geworden sind.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist erforderlich, um zu evaluieren, ob mit Ihnen ein Arbeitsverhältnis begründet wird. Stellen Sie Ihre personenbezogenen Daten an uns nicht bereit, können wir Sie in keinem Bewerbungsprozess berücksichtigen und besteht folglich auch keine Möglichkeit mit Ihnen ein Arbeitsverhältnis zu begründen. Sofern keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, beruht die Verarbeitung auf der rechtlichen Grundlage des Art 6 Abs 1 lit b DSGVO (Verarbeitung zur Vertragsanbahnung). Die Verarbeitung allfällig von Ihnen freiwillig
und ungefragt angegebener besonderer Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Religion, ethischer Hintergrund, sexuelle Orientierung) erfolgt aufgrund Ihrer freiwilligen und ausdrücklichen Einwilligung nach Art 9 Abs 2 lit a DSGVO, die Sie uns mit Abgabe Ihrer Bewerbung und Einreichung der entsprechenden Informationen erteilen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit durch Löschung am Portal oder per Post an Lenzing AG, CISO-Office, Werkstraße 2, A-4860 Lenzing oder mittel E-Mail an privacy@lenzing.com widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Handelt es sich um eine Initiativbewerbung, werden Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Lenzing AG Ihre Unterlagen sichten und prüfen, ob Sie für eine freie Stelle an dem oder an einem der von Ihnen angegebenen Standort(e) in einem am Karriereportal der LENZING GROUP teilnehmenden Unternehmen in Frage kommen und Ihre Bewerbung gegebenenfalls an das jeweilige Unternehmen weiterleiten. Im Fall der Bewerbung auf eine konkret ausgeschriebene Stelle werden Ihre Daten an das ausschreibende Unternehmen übermittelt. Somit können allenfalls auch Unternehmen auf Ihre Daten Zugriff bekommen, die ihren Sitz in Ländern außerhalb des EWR haben, in denen Ihre Daten einem niedrigeren gesetzlichen Schutzniveau als im EWR unterliegen.
Generell sind diese Informationen aber nur Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Personalabteilungen in den am Karriereportal der LENZING GROUP teilnehmenden Unternehmen sowie der jeweiligen Fachabteilung, der die freie Stelle zugeordnet ist, zugänglich. Ihre Daten werden auf keinen Fall an andere als die unter Punkt 1.) genannten Unternehmen oder Personen weitergegeben oder für andere Zwecke in personenbezogener Form verwendet. Es ist aber möglich, dass wir Ihre Angaben in anonymisierter Form für Auswertungen über das Profil unserer Bewerber verwenden, wobei aber keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich sind.
Verantwortlicher für die im Rahmen des Karriereportals übermittelten Daten ist jenes Unternehmen, an das die Bewerbung gerichtet ist. Erfolgt die Bewerbung für eine ausgeschriebene Stelle oder eine Initiativbewerbung bei Lenzing AG, so tritt Lenzing AG als Verantwortliche auf und Ihre personenbezogenen Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung an andere am Karriereportal der LENZING GROUP teilnehmenden Unternehmen weitergegeben. Richtet sich Ihre Bewerbung direkt an eine Stellenausschreibung eines anderen am Karriereportal teilnehmenden Unternehmens, werden Ihre personenbezogenen Daten von Lenzing AG an jenes Unternehmen übermittelt, an welches Ihre Bewerbung gerichtet ist. Dieses Unternehmen verarbeitet Ihre Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses als datenschutzrechtlich Verantwortlicher.
4. LinkedIn- und XING-Profile
Das Bewerberportal verfügt über Schnittstellen zu LinkedIn und XING, die es Ihnen erlauben, Daten Ihres Lebenslaufs aus Ihrem LinkedIn- oder XING-Profil zu importieren. Durch Anklicken des Links „Daten aus meinem LinkedIn-Profils übernehmen“ bzw. „Daten aus meinem XING-Profil übernehmen“ werden Sie zu LinkedIn bzw. XING weitergeleitet, wo Sie mit Ihrem Login in die Übermittlung folgender Daten einwilligen: Persönliche Angaben (Vor- und Nachname, Geburtsdatum, geschäftliche und private Telefonnummer, Mobiltelefonnummer), E-Mail-Adresse, Telefonnummer und weitere Kontaktdaten, die mit Ihrem LinkedIn- oder XING-Profil verknüpft sind, Daten über Ihre Berufserfahrung und Ausbildung sowie allfällige Angaben über Qualifikationen, Sprachen, Fähigkeiten/Kenntnisse und Zertifikate.
Zusätzlich besteht die Möglichkeit, dass Sie unter dem Eingabefeld „LinkedIn-Profil“ bzw. „XING-Profil“ den URL zu Ihrem öffentlichen LinkedIn- bzw. XING-Profil angeben. Bei Angabe des URL erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihr öffentliches LinkedIn- bzw. XING-Profil einsehen und die darin abrufbaren Informationen zum Zweck der Bewerberevaluierung verarbeiten. Sowohl der Import Ihrer Daten aus Ihrem LinkedIn- oder XING-Profils als auch die Angabe eines URL zu diesen öffentlichen Profilen beruhen auf Ihrer freiwilligen Einwilligung, die jederzeit ohne Angabe von Gründen mittels Post an Lenzing AG, CISO-Office, Werkstraße 2, A-4860 Lenzing oder mittels E-Mail an privacy@lenzing.com widerrufen werden kann.
Nähere Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten finden Sie in den Datenschutzinformationen von LinkedIn (https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy) sowie XING (https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung).
5. Speicherung, Weiterverwendung und Löschung Ihrer Daten
Treten Sie nach erfolgreicher Bewerbung eine Arbeitsstelle bei einem am Karriereportal teilnehmenden Unternehmen an, werden Ihre personenbezogenen Daten, oder allenfalls ein Auszug davon, zu Ihrer Personalakte gelegt. Für diese Daten gelten die Regelungen für die Speicherung von Mitarbeitern des jeweiligen Unternehmens.
Wenn Sie sich initiativ beworben haben, wir Ihnen zu diesem Zeitpunkt jedoch keine passende Stelle anbieten können, oder Sie in einem Bewerbungsprozess für eine konkret ausgeschriebene Stelle nicht zum Zug gekommen sind, werden wir Ihre Daten aus rechtlichen Gründen für eine Dauer von sieben Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens speichern. Im Fall Ihrer Einwilligung werden wir alle Daten zu Ihrer Bewerbung dem Talentpool der Lenzing AG zuordnen und für weitere 24 Monate in Evidenz halten. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mittels Post an Lenzing AG, CISO-Office, Werkstraße 2, A-4860 Lenzing oder mittels E-Mail an privacy@lenzing.com widerrufen. Sie haben aber auch jederzeit die Möglichkeit, Ihre Daten (Profil und Bewerbung) selbständig im Portal zu löschen oder für die weitere Verwendung zu sperren, solange nicht gesetzliche Aufbewahrungsrechte oder -pflichten für das Unternehmen bestehen, bei dem Sie sich beworben haben. Auf diesen Talentpool haben alle am Karriereportal der LENZING GROUP teilnehmenden Unternehmen Zugriff (siehe Punkt 1.); sie alle können daher zu diesem Zweck mit Ihnen in Kontakt treten.
6. Information über Ihre Rechte
Wir möchten Sie weiters darüber informieren, dass Sie jederzeit das Recht haben, Auskunft darüber zu verlangen, welche Daten von Ihnen bei uns verarbeitet werden (siehe im Detail Art 15 DSGVO), das Recht haben, Ihre Daten berichtigen oder löschen zu lassen (siehe im Detail Art 16, Art 17 DSGVO), das Recht haben, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken (siehe im Detail Art 18 DSGVO), das Recht haben, der Datenverarbeitung zu widersprechen (siehe im Detail Art 21 DSGVO) und das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen können (siehe im Detail Art 20 DSGVO).
Diese Anträge richten Sie bitte an die Personalabteilung der Lenzing AG unter der Angabe, bei welchem Unternehmen Sie die Auskunft, die Berichtigung, die Löschung, die Einschränkung, den Widerspruch oder die Datenübertragung geltend machen möchten. Sie haben jederzeit auch die Möglichkeit, auf Ihre Daten online im Karriere-Cockpit zuzugreifen, diese zu ändern oder Ihre Daten auch selbständig zu löschen, soweit für das verarbeitende Unternehmen nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder -rechte gelten.
Alle Einwilligungserklärungen erfolgen freiwillig und haben keine Auswirkungen auf Ihre Chancen im Bewerbungsverfahren. Sie können die Einwilligung ohne Angabe von Gründen verweigern, ohne dass Sie deswegen Nachteile zu befürchten hätten. Sie haben zudem das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen mittels E-Mail an privacy@lenzing.com oder per Post an Lenzing AG, CISO-Office, Werkstraße 2, A-4860 Lenzing zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Ein Widerruf der Einwilligung führt nicht zur Unwirksamkeit der Bewerbung. Wir weisen in diesem Zusammenhang auf die jederzeitige Möglichkeit der Zurückziehung von Bewerbungen hin.
Sollte es trotz unserer Verpflichtung, Ihre Daten rechtmäßig zu verarbeiten, wider Erwarten zu einer Verletzung Ihres Rechts auf rechtmäßige Verarbeitung Ihrer Daten kommen, setzen Sie sich bitte mit uns postalisch oder per E‑Mail in Verbindung, damit wir über Ihre Bedenken erfahren und diese behandeln können. Sie haben aber auch das Recht, eine Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde oder einer anderen Datenschutz-Aufsichtsbehörde in der Europäischen Union, insbesondere an Ihrem Aufenthalts- oder Arbeitsort, zu erheben.
Im Übrigen gilt unsere Datenschutzinformation für die Nutzung unserer Homepage, über die Ihnen der Zugang zu unserem Karriereportal ermöglicht wurde. Sie ist unter https://www.lenzing.com/de/datenschutzerklaerung abrufbar.
Lenzing Aktiengesellschaft
Personalabteilung
Werkstraße 2
A-4860 Lenzing
recruiting@lenzing.com
Information über die Verarbeitung Ihrer Daten durch Unternehmen der LENZING GROUP und andere, am Karriereportal teilnehmende Unternehmen
1. Registrierung im Karriereportal
Indem Sie sich im Karriereportal der LENZING GROUP durch Eingabe Ihrer Daten registrieren, stellen Sie Unternehmen dieser Gruppe Daten zu Ihrer Person zur Verfügung. Das Portal wird von der Muttergesellschaft der global tätigen LENZING GROUP, der Lenzing AG, für die Besetzung eigener Stellen, aber auch von Stellen bei ihren österreichischen und internationalen Konzerngesellschaften betrieben, die am Karriereportal teilnehmen. Diese sind neben der Lenzing AG, die Lenzing Technik GmbH, die Lenzing Fibers GmbH, die BZL – Bildungszentrum Lenzing GmbH und die GSG - Gemeinnützige Siedlungsgesellschaft-mbH für den Bezirk Vöcklabruck in Österreich, sowie die ausländischen Niederlassungen der LENZING GROUP, also derzeit die
LD Celulose S.A und LD Florestal S.A. in Brasilien, die Lenzing Fibres (Shanghai) Co. Ltd., Lenzing (Nanjing) Fibres Co. Ltd. in China, die Lenzing Fibres (Hong Kong) Ltd. in Hong Kong, die PT. South Pacific Viscose, Purwakarta, in Indonesien, die Lenzing Singapore Pte. Ltd. in Singapur, die Lenzing Korea Yuhan Hoesa in Südkorea, die Lenzing (Thailand) Co. Ltd. in Thailand, die Lenzing Biocel Paskov a.s., Paskov, in Tschechien, die Lenzing Elyaf A.Ş.in der Türkei, die Lenzing Fibers Inc. in den USA und die Lenzing Fibers Grimsby Limited, Grimsby, im Vereinigten Königreich (UK).
Zudem nehmen auch die Lenzing Plastics GmbH & Co KG und die Lenzing Papier GmbH in Österreich insofern am Karriereportal teil, als sie von der Lenzing AG in allen Mitarbeiterangelegenheiten, so auch im Bewerbungs-prozess, unterstützt werden; sie gehören aber nicht zur LENZING GROUP.
Die von Ihnen bei der Registrierung zur Verfügung gestellten Daten werden daher zu den Zwecken der Evaluierung Ihrer Eignung für offene Stellen bei diesen teilnehmenden Unternehmen verarbeitet. Lenzing AG bedient sich für den Betrieb des Portals des Service-Partners Haufe-umantis AG, auf deren Servern innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) Ihre Daten verarbeitet werden.
2. Datenschutz, Datensicherheit und Vertraulichkeit
Datenschutz ist uns ein wichtiges Anliegen. Die am Karriereportal teilnehmenden Unternehmen und der Service-Partner Haufe-umantis AG haben die notwendigen organisatorischen und technischen Maßnahmen getroffen, um die sichere Aufbewahrung Ihrer Daten und die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung sicherzustellen. Sämtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Personalabteilungen in der LENZING GROUP und der am Karriereportal teilnehmenden anderen Unternehmen wie auch unseres Service-Partners sind zur vertraulichen Behandlung von personenbezogenen Informationen verpflichtet, die ihnen im Rahmen ihres arbeitsvertraglichen Beschäftigungsverhältnisses anvertraut werden. Dank einer automatisch aktivierten 128bit-Verschlüsselung ist für eine sichere Übertragung Ihrer Daten gesorgt. Bei der Datenverarbeitung werden die allgemeinen Standards zur Datensicherheit gemäß aktuellem Stand der Technik berücksichtigt.
3. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Während des Bewerbungsverfahrens werden neben Anrede, Vor- und Nachnamen die üblichen Korrespondenz-daten wie Postanschrift, E-Mailadresse und Telefonnummern in der Bewerberdatenbank gespeichert. Zudem werden Ihre Bewerbungsunterlagen, wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufs-, Aus- und Weiterbildungsabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse entsprechend Ihren Angaben erfasst. Gespeichert werden auch die von Ihnen ausgewählte Benutzersprache, das Geburtsdatum, akademische Titel, Angaben über eine EU-Arbeitsbewilligung, Angaben über die Beziehung zum Unternehmen und den bevorzugten Arbeitsort sowie Informationen, wie Sie auf die ausgeschriebene Stelle aufmerksam geworden sind.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist erforderlich, um zu evaluieren, ob mit Ihnen ein Arbeitsverhältnis begründet wird. Stellen Sie Ihre personenbezogenen Daten an uns nicht bereit, können wir Sie in keinem Bewerbungsprozess berücksichtigen und besteht folglich auch keine Möglichkeit mit Ihnen ein Arbeitsverhältnis zu begründen. Sofern keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, beruht die Verarbeitung auf der rechtlichen Grundlage des Art 6 Abs 1 lit b DSGVO (Verarbeitung zur Vertragsanbahnung). Die Verarbeitung allfällig von Ihnen freiwillig
und ungefragt angegebener besonderer Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Religion, ethischer Hintergrund, sexuelle Orientierung) erfolgt aufgrund Ihrer freiwilligen und ausdrücklichen Einwilligung nach Art 9 Abs 2 lit a DSGVO, die Sie uns mit Abgabe Ihrer Bewerbung und Einreichung der entsprechenden Informationen erteilen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit durch Löschung am Portal oder per Post an Lenzing AG, CISO-Office, Werkstraße 2, A-4860 Lenzing oder mittel E-Mail an privacy@lenzing.com widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Handelt es sich um eine Initiativbewerbung, werden Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Lenzing AG Ihre Unterlagen sichten und prüfen, ob Sie für eine freie Stelle an dem oder an einem der von Ihnen angegebenen Standort(e) in einem am Karriereportal der LENZING GROUP teilnehmenden Unternehmen in Frage kommen und Ihre Bewerbung gegebenenfalls an das jeweilige Unternehmen weiterleiten. Im Fall der Bewerbung auf eine konkret ausgeschriebene Stelle werden Ihre Daten an das ausschreibende Unternehmen übermittelt. Somit können allenfalls auch Unternehmen auf Ihre Daten Zugriff bekommen, die ihren Sitz in Ländern außerhalb des EWR haben, in denen Ihre Daten einem niedrigeren gesetzlichen Schutzniveau als im EWR unterliegen.
Generell sind diese Informationen aber nur Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Personalabteilungen in den am Karriereportal der LENZING GROUP teilnehmenden Unternehmen sowie der jeweiligen Fachabteilung, der die freie Stelle zugeordnet ist, zugänglich. Ihre Daten werden auf keinen Fall an andere als die unter Punkt 1.) genannten Unternehmen oder Personen weitergegeben oder für andere Zwecke in personenbezogener Form verwendet. Es ist aber möglich, dass wir Ihre Angaben in anonymisierter Form für Auswertungen über das Profil unserer Bewerber verwenden, wobei aber keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich sind.
Verantwortlicher für die im Rahmen des Karriereportals übermittelten Daten ist jenes Unternehmen, an das die Bewerbung gerichtet ist. Erfolgt die Bewerbung für eine ausgeschriebene Stelle oder eine Initiativbewerbung bei Lenzing AG, so tritt Lenzing AG als Verantwortliche auf und Ihre personenbezogenen Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung an andere am Karriereportal der LENZING GROUP teilnehmenden Unternehmen weitergegeben. Richtet sich Ihre Bewerbung direkt an eine Stellenausschreibung eines anderen am Karriereportal teilnehmenden Unternehmens, werden Ihre personenbezogenen Daten von Lenzing AG an jenes Unternehmen übermittelt, an welches Ihre Bewerbung gerichtet ist. Dieses Unternehmen verarbeitet Ihre Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses als datenschutzrechtlich Verantwortlicher.
4. LinkedIn- und XING-Profile
Das Bewerberportal verfügt über Schnittstellen zu LinkedIn und XING, die es Ihnen erlauben, Daten Ihres Lebenslaufs aus Ihrem LinkedIn- oder XING-Profil zu importieren. Durch Anklicken des Links „Daten aus meinem LinkedIn-Profils übernehmen“ bzw. „Daten aus meinem XING-Profil übernehmen“ werden Sie zu LinkedIn bzw. XING weitergeleitet, wo Sie mit Ihrem Login in die Übermittlung folgender Daten einwilligen: Persönliche Angaben (Vor- und Nachname, Geburtsdatum, geschäftliche und private Telefonnummer, Mobiltelefonnummer), E-Mail-Adresse, Telefonnummer und weitere Kontaktdaten, die mit Ihrem LinkedIn- oder XING-Profil verknüpft sind, Daten über Ihre Berufserfahrung und Ausbildung sowie allfällige Angaben über Qualifikationen, Sprachen, Fähigkeiten/Kenntnisse und Zertifikate.
Zusätzlich besteht die Möglichkeit, dass Sie unter dem Eingabefeld „LinkedIn-Profil“ bzw. „XING-Profil“ den URL zu Ihrem öffentlichen LinkedIn- bzw. XING-Profil angeben. Bei Angabe des URL erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihr öffentliches LinkedIn- bzw. XING-Profil einsehen und die darin abrufbaren Informationen zum Zweck der Bewerberevaluierung verarbeiten. Sowohl der Import Ihrer Daten aus Ihrem LinkedIn- oder XING-Profils als auch die Angabe eines URL zu diesen öffentlichen Profilen beruhen auf Ihrer freiwilligen Einwilligung, die jederzeit ohne Angabe von Gründen mittels Post an Lenzing AG, CISO-Office, Werkstraße 2, A-4860 Lenzing oder mittels E-Mail an privacy@lenzing.com widerrufen werden kann.
Nähere Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten finden Sie in den Datenschutzinformationen von LinkedIn (https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy) sowie XING (https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung).
5. Speicherung, Weiterverwendung und Löschung Ihrer Daten
Treten Sie nach erfolgreicher Bewerbung eine Arbeitsstelle bei einem am Karriereportal teilnehmenden Unternehmen an, werden Ihre personenbezogenen Daten, oder allenfalls ein Auszug davon, zu Ihrer Personalakte gelegt. Für diese Daten gelten die Regelungen für die Speicherung von Mitarbeitern des jeweiligen Unternehmens.
Wenn Sie sich initiativ beworben haben, wir Ihnen zu diesem Zeitpunkt jedoch keine passende Stelle anbieten können, oder Sie in einem Bewerbungsprozess für eine konkret ausgeschriebene Stelle nicht zum Zug gekommen sind, werden wir Ihre Daten aus rechtlichen Gründen für eine Dauer von sieben Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens speichern. Im Fall Ihrer Einwilligung werden wir alle Daten zu Ihrer Bewerbung dem Talentpool der Lenzing AG zuordnen und für weitere 24 Monate in Evidenz halten. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mittels Post an Lenzing AG, CISO-Office, Werkstraße 2, A-4860 Lenzing oder mittels E-Mail an privacy@lenzing.com widerrufen. Sie haben aber auch jederzeit die Möglichkeit, Ihre Daten (Profil und Bewerbung) selbständig im Portal zu löschen oder für die weitere Verwendung zu sperren, solange nicht gesetzliche Aufbewahrungsrechte oder -pflichten für das Unternehmen bestehen, bei dem Sie sich beworben haben. Auf diesen Talentpool haben alle am Karriereportal der LENZING GROUP teilnehmenden Unternehmen Zugriff (siehe Punkt 1.); sie alle können daher zu diesem Zweck mit Ihnen in Kontakt treten.
6. Information über Ihre Rechte
Wir möchten Sie weiters darüber informieren, dass Sie jederzeit das Recht haben, Auskunft darüber zu verlangen, welche Daten von Ihnen bei uns verarbeitet werden (siehe im Detail Art 15 DSGVO), das Recht haben, Ihre Daten berichtigen oder löschen zu lassen (siehe im Detail Art 16, Art 17 DSGVO), das Recht haben, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken (siehe im Detail Art 18 DSGVO), das Recht haben, der Datenverarbeitung zu widersprechen (siehe im Detail Art 21 DSGVO) und das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen können (siehe im Detail Art 20 DSGVO).
Diese Anträge richten Sie bitte an die Personalabteilung der Lenzing AG unter der Angabe, bei welchem Unternehmen Sie die Auskunft, die Berichtigung, die Löschung, die Einschränkung, den Widerspruch oder die Datenübertragung geltend machen möchten. Sie haben jederzeit auch die Möglichkeit, auf Ihre Daten online im Karriere-Cockpit zuzugreifen, diese zu ändern oder Ihre Daten auch selbständig zu löschen, soweit für das verarbeitende Unternehmen nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder -rechte gelten.
Alle Einwilligungserklärungen erfolgen freiwillig und haben keine Auswirkungen auf Ihre Chancen im Bewerbungsverfahren. Sie können die Einwilligung ohne Angabe von Gründen verweigern, ohne dass Sie deswegen Nachteile zu befürchten hätten. Sie haben zudem das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen mittels E-Mail an privacy@lenzing.com oder per Post an Lenzing AG, CISO-Office, Werkstraße 2, A-4860 Lenzing zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Ein Widerruf der Einwilligung führt nicht zur Unwirksamkeit der Bewerbung. Wir weisen in diesem Zusammenhang auf die jederzeitige Möglichkeit der Zurückziehung von Bewerbungen hin.
Sollte es trotz unserer Verpflichtung, Ihre Daten rechtmäßig zu verarbeiten, wider Erwarten zu einer Verletzung Ihres Rechts auf rechtmäßige Verarbeitung Ihrer Daten kommen, setzen Sie sich bitte mit uns postalisch oder per E‑Mail in Verbindung, damit wir über Ihre Bedenken erfahren und diese behandeln können. Sie haben aber auch das Recht, eine Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde oder einer anderen Datenschutz-Aufsichtsbehörde in der Europäischen Union, insbesondere an Ihrem Aufenthalts- oder Arbeitsort, zu erheben.
Im Übrigen gilt unsere Datenschutzinformation für die Nutzung unserer Homepage, über die Ihnen der Zugang zu unserem Karriereportal ermöglicht wurde. Sie ist unter https://www.lenzing.com/de/datenschutzerklaerung abrufbar.
Lenzing Aktiengesellschaft
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