Privacy policy statement

Einwilligung zur Verwendung Ihrer Daten durch Unternehmen der LENZING GROUP

1. Registrierung im Karriereportal
Indem Sie sich im Karriereportal der LENZING GROUP durch Eingabe Ihrer Daten registrieren, stellen Sie Unternehmen dieser Gruppe Daten zu Ihrer Person zur Verfügung. Das Portal wird von der Muttergesellschaft der global tätigen LENZING GROUP, der Lenzing AG, für die Besetzung eigener Stellen, aber auch von Stellen bei ihren österreichischen und internationalen Konzerngesellschaften betrieben, die am Karriereportal teilnehmen. Diese sind neben der Lenzing AG, die Lenzing Technik GmbH, die Lenzing Fibers GmbH, die Lenzing Papier GmbH, die BZL – Bildungszentrum Lenzing GmbH, die Gemeinnützige Siedlungsgemeinschaftsgesellschaft m.b.H.f.d. Bezirk Vöcklabruck und die Lenzing Plastics GmbH & Co KG in Österreich sowie die ausländischen Niederlassungen der LENZING GROUP, also derzeit Lenzing Fibres Grimsby Ltd., Lenzing Fibres Ltd., Biocel Paskov a.s., Wood Paskov s.r.o. in Tschechien, PT. South pacific Viscose in Indonesien, Lenzing Fibres (Shanghai) Co., Ltd., Lenzing (Nanjing) Fibres Co. Ltd. und Lenzing Engineering and Technical Services Co. Ltd. in China, Lenzing Fibres (Hongkong) Ltd in Hongkong, Lenzing Singapore PTE Ltd. in Singapur, und Lenzing Fibres Inc. in den USA.

Die von Ihnen bei Registrierung zur Verfügung gestellten Daten werden daher zu den Zwecken der Evaluierung Ihrer Eignung für offene Stellen bei diesen teilnehmenden Unternehmen der LENZING GROUP verwendet. Lenzing AG bedient sich für den Betrieb des Portals des Software-Partners Haufe-umantis AG, auf deren Servern in der Schweiz Ihre Daten verarbeitet werden.

2. Datenschutz, Datensicherheit und Vertraulichkeit
Datenschutz ist uns ein wichtiges Anliegen. LENZING GROUP und der Software-Partner Haufe-umantis AG haben die notwendigen organisatorischen und technischen Maßnahmen getroffen, um die sichere Aufbewahrung Ihrer Daten und die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung sicherzustellen. Sämtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Personalabteilungen in der LENZING GROUP wie auch unseres Software-Partners sind zur vertraulichen Behandlung von personenbezogenen Informationen verpflichtet, die ihnen im Rahmen ihres arbeitsvertraglichen Beschäftigungsverhältnisses anvertraut werden. Dank einer automatisch aktivierten 128bit-Verschlüsselung ist für eine sichere Übertragung Ihrer Daten gesorgt. Bei der Datenverarbeitung werden die allgemeinen Standards zur Datensicherheit gemäß aktuellem Stand der Technik berücksichtigt.

3. Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten
Während des Bewerbungsverfahrens werden neben Anrede, Namen und Vornamen die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mailadresse und Telefonnummern in der Bewerberdatenbank gespeichert. Zudem werden Ihre Bewerbungsunterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufs-, Aus- und Weiterbildungsabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse entsprechend Ihren Angaben erfasst. Handelt es sich um eine Initiativbewerbung, werden Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Lenzing AG Ihre Unterlagen sichten und prüfen, ob Sie für eine freie Stelle in einem am Karriereportal der LENZING GROUP teilnehmenden Unternehmen in Frage kommen und Ihre Bewerbung gegebenenfalls an das jeweilige Unternehmen weiterleiten. Im Fall der Bewerbung auf eine konkret ausgeschriebene Stelle werden Ihre Daten an das ausschreibende Unternehmen weitergeleitet. Dabei kann es zur Weitergabe Ihrer Daten an Unternehmen kommen, die ihren Sitz in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) haben, in denen Ihre Daten einem niedrigeren gesetzlichen Schutzniveau als im EWR unterliegen. Generell sind diese Informationen aber nur Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Personalabteilungen in der LENZING GROUP sowie der jeweiligen Fachabteilung, der die freie Stelle zugeordnet ist, zugänglich. Ihre Daten werden auf keinen Fall an Unternehmen oder Personen außerhalb der LENZING GROUP weitergegeben oder für andere Zwecke in personenbezogener Form verwendet. Es ist aber möglich, dass wir Ihre Angaben in anonymisierter Form für Auswertungen über das Profil unserer Bewerber verwenden, wobei aber keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich sind.

4. Auskunftsrecht und Zugang zu Ihren Daten
Mit einem Auskunftsbegehren können Sie Auskunft darüber verlangen, welche Daten ein Unternehmen der Lenzing Group über Sie verarbeitet. Dieses richten Sie bitte an die Personalabteilung der Lenzing AG unter Angabe, von welchem Unternehmen der Lenzing AG Sie die Auskunft erhalten möchten.
Sie haben aber auch jederzeit die Möglichkeit, auf Ihre Daten online im Karriere-Cockpit zuzugreifen, diese zu ändern oder Ihre Daten auch selbständig zu löschen, soweit für das verarbeitende Unternehmen nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder -rechte gelten.

5. Speicherung, Weiterverwendung und Löschung Ihrer Daten
Treten Sie nach erfolgreicher Bewerbung eine Arbeitsstelle bei einem Unternehmen der LENZING GROUP an, werden Ihre personenbezogenen Daten, oder allenfalls ein Auszug davon, zu Ihrer Personalakte gelegt. Für diese Daten gelten dann die Regelungen für die Speicherung von Mitarbeitern der LENZING GROUP.

Wenn Sie sich initiativ beworben haben, wir Ihnen zu diesem Zeitpunkt jedoch keine passende Stelle anbieten können, oder Sie in einem Bewerbungsprozess für eine konkret ausgeschriebene Stelle nicht zum Zug gekommen sind, werden wir alle Daten zu Ihrer Bewerbung dem Talentpool der Lenzing AG zuordnen und für weitere 24 Monate speichern. Sollten Sie damit nicht einverstanden und damit keine Kontaktierung durch ein teilnehmendes Lenzing-Unternehmen bei Freiwerden einer für Sie passenden Stelle wünschen, haben Sie aber auch dann weiterhin jederzeit die Möglichkeit, Ihre Daten (Profil und Bewerbung) selbständig im Portal zu löschen oder für die weitere Verwendung zu sperren, solange nicht gesetzliche Aufbewahrungsrechte oder -pflichten für das Lenzing-Unternehmen bestehen, bei dem Sie sich beworben haben. Auf diesen Talentpool haben alle am Karriereportal der Lenzing AG teilnehmenden Unternehmen Zugriff (siehe Punkt 1.); sie alle können daher zu diesem Zweck mit Ihnen in Kontakt treten.

Im Übrigen gilt unsere Datenschutzerklärung für die Nutzung unserer Homepage, über die Ihnen der Zugang zu unserem Karriereportal ermöglicht wurde. Sie ist unter http://www.lenzing.com/footer/datenschutzerklaerung.html abrufbar.